Notă de informare

Primăria Sector 1 București pune la dispoziția solicitanților o Platformă digitală, accesibilă la adresa finantari.primariasector1.ro, prin intermediul căreia se pot depune online proiecte în vederea acordării de finanțări nerambursabile din fonduri publice, destinate activităților nonprofit de interes general. Pentru a putea depune un proiect, este necesară crearea unui cont de utilizator prin sistemul de cont unic al Primăriei Sector 1 (unic.primariasector1.ro).

Prin prezenta notă, vă informăm, în conformitate cu prevederile art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD), cu privire la modul în care vă sunt prelucrate datele cu caracter personal furnizate prin Platformă.

1. Cine vă prelucrează datele?

Operator: Sectorul 1 al Municipiului București, reprezentat prin Primăria Sector 1, cu sediul în Bd. Banu Manta nr. 9, Sector 1, București.

Persoană împuternicită de operator: KUDOS Communications SRL, cu sediul în municipiul Bacău, str. Șoimului nr. 11, Bl. F, Sc. C, Et. 3, Ap. 24 — dezvoltator și administrator tehnic al Platformei.

Subcontractant: Hetzner Online GmbH, cu sediul în Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germania — furnizor al serverului de găzduire, localizat în Germania (UE), certificat DIN ISO/IEC 27001.

2. Datele de contact ale Responsabilului cu Protecția Datelor

Email: dpo@primarias1.ro

3. De ce vă prelucrăm datele?

Datele furnizate prin Platformă sunt prelucrate în vederea organizării și derulării procedurii de acordare a finanțărilor nerambursabile din fonduri publice, în special pentru:

• crearea, administrarea și securizarea contului dumneavoastră de utilizator;
• depunerea, înregistrarea, verificarea și evaluarea proiectelor depuse în cadrul procedurii de finanțare;
• comunicarea cu solicitanții pe parcursul procedurii (notificări, solicitări de clarificări, rezultate);
• încheierea și derularea contractului de finanțare cu beneficiarii selectați;
• îndeplinirea obligațiilor de raportare, control financiar, audit și arhivare aferente fondurilor publice.

4. Care este temeiul juridic al prelucrării?

Prelucrarea se întemeiază pe art. 6 alin. (1) lit. e) RGPD — îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul, în corelare cu Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general.

Pentru îndeplinirea obligațiilor legale de raportare, control financiar și arhivare, prelucrarea se întemeiază și pe art. 6 alin. (1) lit. c) RGPD (obligație legală a operatorului).

Prelucrarea codului numeric personal (CNP) se realizează în condițiile art. 4 din Legea nr. 190/2018, coroborat cu temeiurile de mai sus, CNP-ul fiind necesar pentru identificarea univocă a beneficiarului și pentru încheierea contractului de finanțare.

5. Ce date prelucrăm?

Prin intermediul Platformei sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanei care creează contul:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• cod numeric personal (CNP);
• calitatea în care acționați și, după caz, entitatea pe care o reprezentați;
• datele cu caracter personal cuprinse în documentele proiectului și în documentele necesare încheierii și derulării contractului de finanțare.

6. Cât timp păstrăm datele?

Datele aferente contului de utilizator se păstrează pe durata existenței contului. Datele aferente proiectelor depuse și contractelor de finanțare se păstrează pe durata desfășurării procedurii de finanțare și a derulării contractului, iar ulterior conform termenelor de arhivare prevăzute de legislația specifică și de reglementările privind controlul financiar și auditul fondurilor publice.

7. Unde se află datele dumneavoastră?

Datele sunt stocate pe servere localizate în Uniunea Europeană (Germania). Nu efectuăm transferuri către țări în afara Spațiului Economic European în sensul Cap. V RGPD.

8. Este obligatorie furnizarea datelor?

Furnizarea datelor solicitate (inclusiv a codului numeric personal) este necesară pentru crearea contului de utilizator, pentru depunerea proiectului și pentru încheierea contractului de finanțare. Refuzul de a furniza aceste date face imposibilă participarea la procedura de acordare a finanțărilor nerambursabile prin Platformă.

9. Decizii automatizate și profilare

Platforma nu efectuează decizii automatizate în sensul art. 22 RGPD și nu realizează operațiuni de creare de profiluri. Evaluarea proiectelor se realizează de către persoane, conform procedurii de finanțare.

10. Care sunt drepturile dumneavoastră?

Conform RGPD, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele dumneavoastră (art. 15 RGPD);
• Dreptul de rectificare a datelor inexacte (art. 16 RGPD);
• Dreptul la ștergerea datelor (art. 17 RGPD);
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 RGPD);
• Dreptul la opoziție față de prelucrare (art. 21 RGPD);
• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, email: anspdcp@dataprotection.ro).

11. Cum vă puteți exercita drepturile?

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor, puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor al Primăriei Sector 1 București la adresa de email: dpo@primarias1.ro.

12. Informări suplimentare

Pentru detalii complete privind prelucrarea datelor cu caracter personal la nivelul Primăriei Sector 1 București, puteți consulta Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal, disponibilă la adresa: www.primarias1.ro / Protecția Datelor.